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英語のカスタマーサポートに電話する方法:自動音声の番号選択から担当者との会話まで

海外の会社のカスタマーサポートに電話すると、英語の自動音声、長い保留、早口の担当者という3つの壁があります。翻訳通話といくつかのコツで、どれも乗り越えられます。

この記事では、自動音声の番号選択、保留中の注意点、担当者との話し方、暗証番号など個人情報の守り方を説明します。

クイックアンサー

  • 翻訳通話でかける:LiveLingoなら英語の自動音声が日本語に訳されて表示され、担当者にはあなたの日本語が英語で伝わります。
  • 番号は通話中のキーパッドで押す。声に出して言わない:「2」と言っても英語の文に訳されてしまい、自動音声は反応しません。
  • 担当者が出たら「翻訳を使っています」と伝える。短い文で話し、最後に問い合わせ番号を聞きましょう。
  • アメリカ・カナダのフリーダイヤル(1-800など)にもかけられます。

1. 電話をかける前に準備すること

  • アカウント番号・注文番号と、登録している名前のつづり。
  • 本人確認でよく聞かれる情報:生年月日、請求先の郵便番号(ZIP code)、カード番号の下4桁。
  • 用件を一文で:「注文4471で二重に請求されたので返金してほしい」など。
  • 受付時間と時差:受付開始直後がいちばん空いています。アメリカ東部は日本より14時間遅れ(夏時間は13時間)です。

多くの会社は「For billing, press 1. For technical support, press 2.」のような自動音声で応答します。翻訳通話ではこの案内が日本語に訳されて届くので、どの番号を押せばいいかがわかります。

  • 番号はキーパッドで押す:通話中にキーパッドを開いて番号をタップすると、トーンがそのまま相手の回線に届きます。0〜9、*、#が使えるので、アカウント番号や内線番号、暗証番号の入力にも対応できます。
  • 番号を声に出さない:あなたの声は翻訳されるため、「2」と言っても英語の文になって届き、自動音声は認識しません。自動音声で止まってしまういちばん多い原因です。
  • 音声でしか操作できないメニュー:「用件をお話しください」と聞かれたら、「representative(レプリゼンタティブ)」や「agent(エージェント)」と英語で短く言うのがいちばん確実です。それでもだめなら、0を押すか黙って待つと担当者につながることがよくあります。

3. 保留中の注意点

  • 保留中も通話時間を使います。かける時間帯が大切です。
  • 翻訳通話は1回最長30分です。長い待ち時間のアナウンスが流れたら、いったん切って受付開始直後にかけ直しましょう。
  • コールバックは選ばない:折り返し電話はあなたの電話に直接かかってくるため、翻訳されません。

4. 担当者が出たら

翻訳通話であることを知らせるあいさつは、電話がつながった瞬間(多くは自動音声)に流れるため、担当者は聞いていません。最初に「Hello, I'm using a translator, so there will be short pauses.(翻訳を使っているので少し間があきます)」と伝えましょう。日本語で言えば英語に訳されて届きます。事情がわかれば、担当者はたいてい辛抱強く対応してくれます。

  • 一文に一つの内容で、話し終えたら間を置く。
  • 数字や日付は復唱して確認する。
  • 切る前に問い合わせ番号(case number)を聞く。
  • 内容をメールで送ってもらう。

5. 暗証番号やカード情報を守る

キーパッドで押した番号は相手の回線に直接送られ、LiveLingoが記録・保存することはありません。一方、話した内容は通話後のメモのために文字起こしされます。暗証番号、カード番号、セキュリティコードを求められたら、声に出さずキーパッドで入力しましょう。

6. 通訳サービスがあるか聞いてみる

会社によっては、頼めば人間の通訳を電話に加えてくれます。アメリカでは、連邦の医療関連の補助を受けている保険会社や医療機関は、電話を含めて無料で資格のある通訳を提供しなければなりません(医療保険改革法1557条、米国保健福祉省)。医療費の請求や保険の手続きなら「Do you have a Japanese interpreter?」と聞いてみましょう。

7. LiveLingoで電話をかける手順

  1. LiveLingoのアプリ(iPhone・Android)を開くか、パソコンのWebアプリで通話タブを開きます。
  2. 初回だけ、自分の電話番号をSMSのコードで認証します。
  3. 相手の言語に「英語」を選びます。
  4. フリーダイヤルを含め、相手の番号を国番号つきで入力して発信します(アメリカ・カナダは+1)。
  5. 訳された案内を見ながらキーパッドで番号を選び、担当者とは日本語で、一文ずつ区切って話します。

電話がつながると、相手には英語で「Hello, this is a translated call from [あなたの名前] via LiveLingo. Please pause for each translation.」と流れます。

iPhoneでのLiveLingoの発信画面
LiveLingoの発信画面。国を選んで番号を入力すると、その国にかけられる残り時間が表示されます。

翻訳通話はPro+(月額5,000円)に含まれます。アメリカ・カナダへの通話はフリーダイヤルも含めて月最大90分、イギリスやオーストラリアは月最大60分です。通話はアプリからインターネット経由でつながるため、携帯電話会社の国際電話料金はかかりません。Proプランにも3分間のお試し通話が1回ついています。

8. 担当者に使える英語フレーズ

日本語で話せば英語に訳されますが、最初と最後の一言だけでも英語で言えると印象がよくなります。

場面英語意味
最初にHello, I'm using a translator, so there will be short pauses.翻訳を使っているので少し間があきます。
聞き取れないCould you repeat that more slowly, please?もう少しゆっくり繰り返していただけますか?
問い合わせ番号Can you give me a case number?問い合わせ番号を教えてください。
書面で確認Can you send that to me by email?メールで送っていただけますか?
上の人にI'd like to speak to a supervisor, please.責任者の方と話したいです。
お礼Thank you for your patience.辛抱強く対応していただきありがとうございます。

英語の電話の基本フレーズは英語で電話をかける方法にまとめています。

9. よくある質問

翻訳通話で英語の自動音声を操作できますか?

できます。LiveLingoでは自動音声の案内が日本語に訳されて届き、番号は通話中のキーパッドで押せます。押したトーンはそのまま相手の回線に送られます。

自動音声が反応しないのはなぜですか?

翻訳通話ではあなたの声が訳されるため、番号を声に出すと英語の文として届き、自動音声が認識できません。番号はキーパッドで押し、音声だけのメニューでは「representative」のような短い英単語を言いましょう。

アメリカのフリーダイヤル(1-800)にかけられますか?

かけられます。LiveLingoはアメリカ・カナダのフリーダイヤル(1-800、888、877、866、855、844、833)に発信でき、アメリカ向けの通常料金で数えられます。

通話中に暗証番号を入力しても安全ですか?

キーパッドを使ってください。押した番号は相手の回線に送られるだけで、LiveLingoが記録・保存することはありません。話した内容は通話メモのために文字起こしされます。

保留が長いときはどうすればいいですか?

保留中も通話時間を使い、翻訳通話は1回最長30分です。受付開始直後にかけ、折り返し電話(コールバック)は翻訳されないので選ばないようにしましょう。

料金はいくらですか?

翻訳通話はPro+(月額5,000円)に含まれ、アメリカ・カナダへは月最大90分、イギリスなどへは月最大60分です。Proプランにも3分間のお試し通話が1回ついています。

英語のカスタマーサポートも、キーパッドと翻訳通話があれば日本語のまま乗り切れます。LiveLingoの翻訳通話で試してみてください。

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LiveLingoは毎日3分まで無料でリアルタイム音声翻訳が使えます。クレジットカード不要。Pro+なら携帯電話や固定電話への翻訳付き通話が利用できます。

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